Het Rotterdams Philharmonisch Orkest is op zoek naar een

medewerker artistieke zaken [36 uur per week, 1 fte]

Ben jij een representatieve, energieke en veelzijdige ondersteuner die graag de handen uit de mouwen steekt? Grijp dan deze kans om een centrale plaats in te nemen op onze afdeling artistieke zaken en hier de administratie te runnen voor de artistiek specialisten van deze afdeling.

De functie
Als medewerker artistieke zaken ben je het visitekaartje van de afdeling en haal je grote voldoening uit het neerzetten een perfecte administratieve en facilitaire organisatie. Jouw nauwkeurige registratie van plannings- en productiedetails in het geautomatiseerde productieprogramma van het orkest (OPAS) zorgt ervoor dat je collega’s hier met hun werkzaamheden naadloos op aan kunnen sluiten. Met het regelen van allerlei praktische zaken zorg je voor een optimale reis en verblijfservaring van dirigenten, solisten en/of koren. Gemaakte afspraken heb je daarbij al vastgelegd in contracten zodat hier geen misverstanden over kunnen ontstaan. Je verzamelt en beheert daarbij relevante documenten en dossiers.

In deze functie organiseer je in voorkomende gevallen ook overlegmomenten en/of vergaderingen, zorg je voor de verslaglegging en zie je toe op naleving van actiepunten. Je zorgt voor tijdige overdracht van relevante informatie aan collega’s en bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling voor wat betreft administratieve zaken. Je speelt daarbij graag proactief en oplossingsgericht in op de dynamiek van onze organisatie en weet je werk zo te organiseren dat deadlines probleemloos worden gehaald. Je kunt schakelen tussen verschillende partijen en weet daarbij de juiste toon te treffen.
 
Vereisten
Om in aanmerking te komen voor deze functie vragen wij tenminste het volgende:

  • Een opleiding op mbo+/hbo niveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in de culturele sector
  • Uiterst computervaardig, o.a. kennis van de Office pakketten, CRM en bij voorkeur het geautomatiseerd productiesysteem OPAS
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Kennis van de Duitse en Franse taal zijn een pre
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift met gevoel voor verhoudingen 
  • Grote affiniteit met klassieke muziek
  • Zorgvuldig, stressbestendig, oplossings- en servicegericht

Ons aanbod
Wij bieden afwisselend werk in een dynamische omgeving voor gemiddeld 36 uur per week. De werkplek is afwisselend in de Doelen en thuis. Het salaris van de functie op fulltime basis (36 uur per week) ligt tussen de € 2.400,- en € 3.100,- bruto per maand, e.e.a. afhankelijk van opleiding en werkervaring. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering en, onder voorwaarden, een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer. Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd is er de wens tot verlenging van het dienstverband bij goed presteren. Meer informatie over onze organisatie kunt u vinden op deze website.
 
Reageren?
Herken je jezelf in het profiel en voldoe je aan alle vereisten, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen graag z.s.m. je brief met motivatie en je cv. Je kunt deze tot uiterlijk 25 oktober 2020 mailen naar sollicitaties@rpho.nl t.a.v. Maartje de Wit, manager artistieke planning, o.v.v. de vacaturenaam en vacaturebron.
 
Wil je eerst meer informatie over de functie-inhoud? Mail dan je vraag naar sollicitaties@rpho.nl.
 
De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats in de week van 26 oktober 2020.
 
Een assessment en een screening kunnen deel uitmaken van de procedure. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer zichtbaar. Wil je de tekst daarna nog inzien, sla deze dan zelf op.

Cookies

We maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om het gebruik van de website te analyseren, om het mogelijk te maken content van derden af te beelden, zoals video’s, voor marketingdoeleinden en voor verschillende andere toepassingen. Deze cookies worden ook geplaatst door derden. Door ‘akkoord’ te klikken, stemt u hiermee in. Als u niet akkoord bent, kunt u via de knop ‘Instellingen aanpassen’ uw voorkeuren opgeven. Meer informatie…

Cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Zo wordt uw winkelmandje onthouden tijdens de bestelling en kunt u inloggen op de website.

Maar cookies zijn ook nodig om de ervaring op de website te verrijken. Bijvoorbeeld media van derde partijen, zoals video's, gaan vaak gepaard met cookies. Ook houden we statistieken bij om de site doorlopend te verbeteren.

Als laatste worden cookies ook gebruikt om informatie rond onze marketingactiviteiten, zoals nieuwsbrieven en advertenties, zo efficiënt en persoonlijk mogelijk uit te kunnen uitvoeren.

Klik hier voor ons volledige cookiebeleid.

Cookie instellingen