Eventmanager Development

Gedurfd, kleurrijk en no nonsens. Het Rotterdams Philharmonisch Orkest (RPhO) is een modern orkest met stevige wortels in de traditie van de klassieke muziek. Jaarlijks verzorgt het, met vermaard chef-dirigent Lahav Shani aan het roer, meer dan honderd concerten voor ruim 160.000 bezoekers. Van optredens in thuisbasis De Doelen tot concerten op bijzondere locaties in Rotterdam, bij grote buitenlandse podia en op toonaangevende festivals. Het Rotterdams Philharmonisch orkest behoort tot de absolute wereldtop en kenmerkt zich door een unieke klankkleur en een onderscheidende speelcultuur die nationaal én internationaal al decennia wordt herkend. Het orkest zoekt getalenteerde, flexibele en betrokken medewerkers die met plezier kunnen werken in een veranderende omgeving.

Wij zijn op zoek naar een Eventmanager Development voor 21,6 uur per week (parttime/0,6 fte) die zijn/haar kwaliteiten de komende jaren graag wil inzetten voor het orkest.

Wat ga je doen?

De functie van Eventmanager is geen dag hetzelfde. In deze spilfunctie die uitdagend en afwisselend is, ben je verantwoordelijk voor:

• Het in opdracht van en in samenwerking met collega’s zelfstandig organiseren van en zorgdragen voor de uitvoering van diverse ontvangsten en (fondsenwervende) evenementen in binnen- en buitenland;
  • (Terugkerende) events voor zakelijke relaties & particuliere donateurs
  • Orkestreis waarbij we met het orkest meereizen naar het buitenland
  • Het tweejaarlijkse Rotterdams Philharmonisch Gala voor zakelijke relaties
• Mede organiseren en coördineren van grootschalige sponsorevenementen en het maken van taakstellende afspraken met betrokken medewerkers en leveranciers;
• Onderhouden van contacten met opdrachtgevers en leveranciers;
• Coördineren van events volgens een projectmatige aanpak en binnen een vooraf geaccordeerd budget;
• Op grond van samengestelde gastenlijsten verzorgen van het uitnodigingstraject. Voorstellen maken voor het (online) uitnodigen en registreren van onze klanten en deze in praktijk brengen;
• (Zorgen voor) een representatieve vertegenwoordiging van de organisatie bij events van het Development team van het RPhO;
• Het zorgdragen voor gastvrije en representatieve ruimtes, catering, ontvangst bij de receptie, etc;
• Zich op de hoogte stellen van relevante ontwikkelingen binnen het bestaande relatienetwerk en deze vertalen naar de praktijk;
• Het in opdracht van directie en/of afdelingscoördinatoren verzorgen van onder meer concertkaarten, placeringen en hotelreserveringen ten behoeve van genodigden en toezien op een correcte behandeling;
• In overleg verzorgen van de correspondentie met relaties;
• Informatie aanleveren ten behoeve van het actueel houden en verrijken van het CRM-systeem met betrekking tot gegevens van de relatienetwerkenconform de privacywetgeving.

Wie zoeken wij?

Een ambitieuze en enthousiaste teamspeler, die houdt van een feestje (organiseren) en het volgende meebrengt:

• HBO(plus) werk- en denk niveau;
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Aantoonbare kennis en kunde met projectmatig werken;
• Ervaring met het opstellen van begrotingen en de bewakingen daarvan;
• Affiniteit met klassieke muziek en het werk in de Doelen;
• Oog voor detail;
• Goede ideeën voor innoverende events en om jongere mensen te enthousiasmeren;
• Iemand die gastvrij, representatief, professioneel en initiatiefrijk is en die bereid is flexibele uren te werken (avonden en te weekenden) te werken.

Wat bieden wij?

Jouw werkplek bevindt zich op een historische plek in hartje Rotterdam: het Concertgebouw de Doelen. Je word onderdeel van team Development, een hardwerkend team, waarin jij je eigen verantwoordelijkheden hebt en successen gevierd worden!

Verder bieden wij:

• Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging, voor 21,6 uur per week;
• Het salaris is afhankelijk van werkervaring en ligt tussen € 3.317 en € 4.752 bruto per maand gebaseerd op een fulltime dienstverband (36 uur);
• 180,8 verlofuren op basis van 36 uur
• 8% vakantietoeslag en eindejaarsuitkeringen van 7,5%; 
• Deelname aan pensioenregeling van het ABP pensioenfonds;
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontplooiing en ontwikkeling;
• Tegen een personeelstarief kun je concerten van het orkest in de Doelen bezoeken.

Reageren?

Ben jij de enthousiaste collega die wij zoeken en herken je jezelf in het profiel, dan nodigen we je uit om te solliciteren. Stuur dan een email met motivatie en cv naar sollicitaties@rpho.nl, graag zo snel mogelijk en uiterlijk op 1 mei 2024. 

Voor meer informatie omtrent de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Henriette Henny (Manager Development) via 06-14381402 of Henriettehenny@rpho.nl.

Een assessment en een screening kunnen tot de selectieprocedure behoren. Het aanvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure bij aanname.

Het RPhO onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie. Wij vinden het belangrijk om een divers medewerkersbestand te hebben en een inclusieve werkomgeving te creëren waar ruimte is voor verschillen. Het RPhO heeft bij deze werving- en selectieprocedure voorkeur voor iemand die de diversiteit binnen de organisatie versterkt.